增值稅專用發(fā)票電子化 賦予流程再造和優(yōu)化的機遇

財務(wù)共享服務(wù)一向被業(yè)內(nèi)賦予財務(wù)的“工業(yè)化革命”評價，是企業(yè)財務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化的過程。

經(jīng)過近十多年的發(fā)展，共享服務(wù)在我國企業(yè)發(fā)展中得到了積極推動，目前的創(chuàng)新技術(shù)、安全設(shè)施和應(yīng)用方案已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備，經(jīng)調(diào)研分析，增值稅專用發(fā)票電子化至少可通過以下3個領(lǐng)域，優(yōu)化和升級企業(yè)的財務(wù)共享中心。

賦予流程再造和優(yōu)化的機遇

流程管理是財務(wù)共享服務(wù)中心的重要能力 , 是服務(wù)效率提升、持續(xù)優(yōu)化的重要保障。對共享服務(wù)中心而言, 無論是業(yè)務(wù)變化、問題導(dǎo)向、績效要求, 還是系統(tǒng)優(yōu)化, 都不可避免地會帶來流程再造的需求。而保證共享服務(wù)中心流程處理質(zhì)量最主要的措施是流程標(biāo)準(zhǔn)和集中化。

費用報銷、采購到付款、資金結(jié)算、總賬到報表、固定資產(chǎn)核算等共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，都有交易頻繁、易標(biāo)準(zhǔn)化、易實施的特性，大部分企業(yè)主要通過流程標(biāo)準(zhǔn)和集中化來保證流程處理質(zhì)量。

所以，隨著增值稅專用發(fā)票電子化，這些典型的業(yè)務(wù)都會在標(biāo)準(zhǔn)化、集中化方面降低門檻，促進更多的企業(yè)探索這個領(lǐng)域，通過升級和完善財務(wù)共享中心來優(yōu)化組織流程。

更為重要的是，專用發(fā)票電子化將改變傳統(tǒng)模式，財務(wù)和采購的支撐體系不再以發(fā)票到位后的 “事后處理”為核心，將實現(xiàn)及時匹配前端快速響應(yīng)的管理要求。

工作流程自動化和端到端的流程管理也是共享服務(wù)中心保證流程處理質(zhì)量的有效措施。

比如，在調(diào)研中科迅聯(lián)的迅聯(lián)云“專票電子化+結(jié)算協(xié)同平臺”模式中發(fā)現(xiàn)，它不僅賦予企業(yè)內(nèi)部的資源整合能力，而且實現(xiàn)跨企業(yè)的應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款的自動化，以及不同系統(tǒng)之間的端到端流程管理。

該方案已經(jīng)在國家能源e購平臺得到初步驗證。疫情期間，該方案促進了產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的自動化結(jié)算協(xié)同，提升中心企業(yè)上下游結(jié)算協(xié)同效率，加速了生產(chǎn)資金快速流轉(zhuǎn)。

除了以上提及的財務(wù)共享中心涉及最主要的業(yè)務(wù)流程外，集中進行發(fā)票開具、納稅申報等職能也通常由共享中心承擔(dān)。

根據(jù)稅務(wù)局對稅務(wù)UKey的使用介紹，它不僅具備移動開具電子專票的功能，而且授權(quán)第三方服務(wù)平臺或者自建系統(tǒng)后，都可以實現(xiàn)集中開票和集中抵扣認(rèn)證。所以，增值稅專用發(fā)票電子化基本上就滿足了共享服務(wù)中心對該應(yīng)用場景的基礎(chǔ)需求。

進一步釋放云平臺技術(shù)的價值

企業(yè)財務(wù)共享中心最常應(yīng)用的信息系統(tǒng)有財務(wù)核算系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、銀企互聯(lián)、電子影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)。

這些互聯(lián)互通的云平臺一方面支持了端到端流程效率和流程自動化的提升，另一方面是數(shù)據(jù)的價值越來越得到財務(wù)服務(wù)中心的關(guān)注。

也就是說，財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺更能適應(yīng)自身企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求，通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)識別財務(wù)數(shù)據(jù)類別，分析關(guān)聯(lián)性、趨勢、偏差、離散程度、規(guī)則特征、序列模式，按應(yīng)用主題重新組織并歸納推理，從中挖掘符合企業(yè)自身特點的決策支持。

此外，財務(wù)共享服務(wù)中心把內(nèi)部設(shè)備轉(zhuǎn)接到云平臺，使其具有高拓展性、同構(gòu)計算節(jié)點可互換、動態(tài)負(fù)載平衡等特點，往往數(shù)萬至數(shù)十萬的計算節(jié)點賦予它前所未有的計算能力。

面對巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)流，財務(wù)數(shù)據(jù)獲取方式由計算機打字錄入和手動掃描轉(zhuǎn)變?yōu)樵谔摂M化數(shù)據(jù)獲取環(huán)境實現(xiàn)機器智能化自動收集。但是，光學(xué)字符識別(OCR)的識別率、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、實施成本等一直制約著云服務(wù)平臺的發(fā)展。

從這方面來看，增值稅專用發(fā)票電子化的改革從根本上解決了云平臺對最關(guān)鍵單據(jù)的數(shù)據(jù)獲取。尤其是，對共享服務(wù)中心應(yīng)用實景角色演繹(RPA)最普遍的業(yè)務(wù)場景，如賬務(wù)處理、發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票查驗、發(fā)票開具等，都會因增值稅專用電子發(fā)票的普及應(yīng)用成本更低、更易實現(xiàn)和更高效率，從而激發(fā)企業(yè)采購和財務(wù)加快數(shù)字化以及智能化流程的創(chuàng)新管理。

推動影像管理向電子檔案升級轉(zhuǎn)變

影像管理系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實施的重要信息系統(tǒng)，通過掃描將紙質(zhì)單據(jù)生成電子影像，以影像信息作為流轉(zhuǎn)要素，以電子信息化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)審批流程和原始憑證查閱，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)審計所需會計資料影像化的轉(zhuǎn)化，而且使企業(yè)能在較低的成本和較小的風(fēng)險下提高業(yè)務(wù)處理能力，提升運營效率。

但是隨著應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，大部分云服務(wù)平臺都實現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。例如迅聯(lián)云平臺的“單據(jù)中心”，通過全供應(yīng)鏈流程數(shù)字單據(jù)的形成和流轉(zhuǎn)，在一定程度上弱化紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)以及影像掃描管理的業(yè)務(wù)形態(tài)。

那么，隨著當(dāng)前增值稅專用發(fā)票電子化的應(yīng)用普及，就意味著解決了全流程最后一張紙質(zhì)單據(jù)的數(shù)字化問題，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化流程的業(yè)務(wù)閉環(huán)，而且促進企業(yè)在采購到支付的各個流程管理環(huán)節(jié)，由影像掃描管理向電子檔案管理升級。

根據(jù)《財政部 國家檔案局 關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬的通知》，明確規(guī)定在滿足某些條件的基礎(chǔ)上，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。

此規(guī)定不僅促進企業(yè)重建會計檔案管理架構(gòu)，而且會轉(zhuǎn)變會計檔案的管理觀念，并且將在未來逐漸形成全生命周期的管理系統(tǒng)，逐步代替原有的影像管理系統(tǒng)，保障流程智能化、數(shù)字安全性以及合規(guī)合法性。

當(dāng)然，不僅從以上3個方面加速企業(yè)共享中心的升級，還將通過企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、跨地區(qū)協(xié)同等方面提升企業(yè)多維精益化管控能力以及工作效率，促進業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化和提供經(jīng)營決策分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，將財務(wù)資源釋放到更有價值的活動等方面取得更好的成效。

標(biāo)簽： 專用發(fā)票